Como en todo organigrama de cualquier organización o agrupación formal que se encuentran adheridas a los órganos oficiales, tanto municipales, como estatales y federales, el beisbol de San Luis Río Colorado se mantiene adscrito a estas instancias, primero a la Dirección del Deporte Municipal (DDM), cuyo titular es el ingeniero Juan Jaime Peña Sánchez, y en base a las categorías, representantes estatales y regionales.
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En el caso de las ligas infantiles del beisbol municipal, están las dos ligas locales, la Cucapah y la Industrial y Comercial, adheridas a la Región 15 del Beisbol de la República Mexicana, representada por César Fabriél Bobadilla Bustos, y para los juveniles y adultos, está el representante estatal en San Luis, ingeniero Héctor Islas con el cargo como Rector de las Ligas de Beisbol.
En los cargos representativos se encuentran además, Alonso Villarreal Urquidez, Subdirector de la Región 15 de las Ligas Infantiles y Juveniles de la República Mexicana, Guadalupe Villarreal Urquidez, directora de la Región 8 de la Asociación Estatal de Beisbol de Sonora.
Estas son las autoridades estatales con representación en San Luis Río Colorado que abarcan todas las categorías, desde las infantiles y juveniles, primera fuerza y veteranos. Es muy importante conocer a quién acudir para la realización de cualquier torneo oficial de beisbol en el municipio, o evento que se organice en forma, cumpliendo con los estatutos de la Asociación Estatal de Beisbol del Estado de Sonora la (AEBES) y por la Federación Mexicana de Beisbol (FMB).
Todo esto desde la programación de una temporada o integrar una liga, además de asuntos pertinentes al beisbol de San Luis Río Colorado, información proporcionada por la dirección del deporte en el municipio.
